Huishoudelijk reglement

2.5 Wanneer driemaal de voorgestelde kandidaat wordt afgewezen, zal het huidige praesidium de opvolger aanduiden.

Artikel 3. Leden Honoris Causa

3.1. Leden Honoris Causa zijn leden die uitzonderlijke inspanningen hebben geleverd ten behoefte van studentenvereniging Diana. Zij worden opgenomen in het huishoudelijk reglement en zullen tot het einde der dagen kunnen genieten van de voordelen die voor ereleden voorbehouden zijn.

3.2. Op elke Algemene Vergadering waarbij de effectieve leden met minstens de helft aanwezig zijn, kan er worden geopperd om iemand op te nemen in de lijst van Honoris Causa mits 3/4de goedkeuring.

3.3.Op het moment van schrijven, zijnde 1 maart 2010, is dit de lijst van Honoris Causa:

• Rueben Van Mol
• Ylja Stein
• Philippe Beeckmans

Artikel 4. Uitgesloten leden

4.1. Leden die kunnen worden uitgesloten door stemming met 3/4de meerderheid op een Algemene Vergadering.

4.2. Leden die uitgesloten zijn wordt verboden om zich uit te geven als lid, gebruik te maken van voordelen verbonden aan een Diana-lidkaart en Diana-kentekens en symbolen te dragen. Op basis van de feiten die leidden tot uitsluiting kan de Algemene Vergadering bijkomende maatregelen opleggen.

4.3. Uitgesloten leden worden zo snel mogelijk na de stemming van hun uitsluiting op de hoogte gebracht door de Algemene Vergadering.

4.4. Uitgesloten leden zijn:

2009-2010

• Vercruysse P.

Artikel 5. Verbonden organisaties

5.1. Studentenvereniging Diana is onderdeel van de VZW OKeR. Dit is de overkoepelende vereniging die de kringen van de Katholieke Hogeschool Leuven met elkaar verbind.

5.2. Het Diana praesidium kan verbintenissen aangaan met andere kringen en clubs voor de duur van één praesidiumjaar. Deze andere organisaties mogen geen negatieve of politieke weerslag hebben op Diana, of strijdig zijn met andere bepalingen in de statuten.

6 Verkiezingen

6.1. De kiesweek wordt conform de statuten elk academiejaar georganiseerd tussen 1 april en 15 mei. Het kiescomité (zie verder) zal tijdig bekend maken tijdens welke week de kiesweek valt.

6.2. De kiesweek, en bijgevolg ook de promotiecampagne die hierbij hoort, mag lopen van maandag middernacht tot donderdagochtend 8u. Buiten deze periode mag er geen promotie worden gemaakt door de kiesploegen, met uitzondering van de kiescantus en bepalingen in artikel 6.3.

6.3. Vanaf één week voor het begin van de kiesweek mag elke kiesploeg exact 7 affiches ophangen. Twee in de facbar van Diana en vijf op het departement G&T. Deze affiches zijn maximum van het formaat A2 en bevatten minstens de naam van de kiesploeg en een lijst met activiteiten die tijdens de kiesweek door desbetreffende kiesploeg worden georganiseerd.

6.4. Op zondagavond van de kiesweek, om middernacht, stellen de ploegen zich voor in de huidige facbar van Diana. Het voorstellen van de kiesploeg dient verplicht gepaard te gaan met het geven van een vat. Lolploegen worden hiervan ontzien (zie verder).

OKeR

6.5. Het hoogpraesidium moet gedoopt en ontgroend zijn in een erkende kring van OKeR, tenzij anders bepaald door het kiescomité of huidig praesidium.

6.6 Het reglement mag niet meer aangepast worden nadat de deadline voor het insturen van de kandidaturen verstreken is.

6.7. Alle leden van een opkomende kiesploeg worden geacht deze statuten te kennen en bij het indienen van de kandidatuur gaan ze automatisch akkoord met deze statuten.

6.8. De opkomend praeses kent de statuten en brieft deze ook door aan alle leden van het opkomend praesidium.

6.9. Het hoogpraesidium moet 1 jaar ervaring hebben in de kring waarin het opkomt, tenzij anders bepaald door het kiescomité of huidig praesidium.

6.10. Het hoogpraesidium en leden met functie moeten ingeschreven zijn op het departement van die kring waarvoor ze opkomen, tenzij anders bepaald door het kiescomité of huidig praesidium.

6.11. Het kiesreglement zijn regels van zaken die niet mogen, daarom mogen andere dingen niet automatisch wel. Nieuwe regels moeten dus goedgekeurd worden door OkeR om eerlijke concurrentie te waarborgen.

6.12. Wanneer het reglement fout gehanteerd wordt, is OKeR gemachtigd om initiatieven te nemen om het kiescomité over te nemen. Dit kan wel in samenwerking met het kiescomité dat de ‘fouten’ gemaakt heeft.

6.13. Wanneer er fouten tegen het reglement gemaakt worden door het kiescomité, kunnen de kiesploegen niet gesanctioneerd worden voor die fouten.

6.14. Wanneer er geen van de ploegen voldoet aan de regels, worden de regels versoepeld om het praesidium te behouden. Dit gebeurt in samenspraak met OKeR en het huidige praesidium.

Het kiescomité

6.15. Het goede en eerlijke verloop van de verkiezingen wordt verzorgd door het kiescomité. Dit orgaan bestaat uit minimum 1 en maximum 3 effectieve leden die zich kenbaar dienen te maken op tenminste de laatste Algemene Vergadering die bijeen wordt geroepen voor de paasvakantie.

6.16. Het kiescomité dient goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering met 3/4de meerderheid. Bij problemen met de vorming van het kiescomité wordt de VZW OKeR hiervoor geraadpleegd.

6.17. Het kiescomité ziet erop toe dat de bepalingen van het kiesreglement worden nageleefd en kan sancties opleggen bij gemaakte fouten tegen dit kiesreglement. Tevens maakt het kiescomité reclame voor de kiesweek op het departement Gezondheidszorg en Technologie en bij de VZW OKeR.

6.18. Op de activiteiten van de kiesploegen verwacht het kiescomité als eerste bedient te worden of onmiddelijk wanneer nodig.

6.19. Bij het herhaaldelijk discussieren van zullen er extra strafpunten uitgedeeld worden aan de betrokke kiesploeg.

6.20. Bij het niet uitvoeren van een aangekondigde activiteit zal het kiescomite de organiserende kiesploeg bestraffen met een onbepaald aantal strafpunten naarmate de omvang van de activiteit en de goesting die het kiescomite had om naar deze activiteit af te komen.

6.21. Het aantal strafpunten dat een kiesploeg heeft, zal ten vroegste pas bekend worden gemaakt bij de telling van de stemmen op de kiescantus.

Kiesploegen

6.22. Het is voor een kiesploeg verboden om affiches van andere kiesploegen te overplakken, vernietigen, verwijderen of bekladden.

6.23. Een kiesploeg mag tot 2 weken voor de paasvakantie leden werven door te vermelden dat deze kiesploeg opkomt als praesidium voor de studentenvereniging Diana.

6.24. Een kiesploeg worden geacht de andere kiesploegen te respecteren en elke ploeg de kans te geven om affiches en propaganda te verspreiden.

6.25. De naam “Diana”, de kleuren en de symbolen en tekens die in verband gebracht worden met de VZW Diana mogen op geen enkele wijze gebruikt worden door de kiesploegen, bij activiteiten noch bij het aanvragen van sponsoring. Verwijzen naar activiteiten van studentenvereniging Diana uit het verleden mag zolang men de hiergenoemde regels niet schendt. Er wordt een uitgezondering ge maakt op deze regel voor het drukwerk. Op de flyers en affiches van een kiesploeg mag de slogan “Opkomend praesidium van Diana” vermeld staan met een grootte van 16pt. Dit enkel en alleen na uitdrukkelijke toestemming van het huidige kiescomité. Aanpassing zijn niet toegelaten en worden bestraft. Daarnaast moet ook alle drukwerk van een ploeg dat publiek zichtbaar is voorzien zijn van een stempel van het departement G&T.

6.26. Exclusieve sponsoring door de facbar van VZW Diana is verboden. Desbetreffende verantwoordelijken dienen in eer en geweten te handelen.

6.27. Ploegen die opkomen zonder het oogmerk om verkozen te worden, maar louter met het doel om een gemoedelijke sfeer te creëren tijdens de kiesweek, worden “lolploegen” genoemd.

6.28. Een praeses van een opkomende ploeg moet ingeschreven zijn op het departement Gezondheidszorg en Technologie van de KHLeuven voor minstens 27 studiepunten en moet tenminste één jaar ervaring hebben opgedaan als praesidiumlid van Diana.

De stemming

6.29. De stemming wordt opgedeeld in twee stemrondes, één op het departement Gezondheidszorg en Technologie van de KHLeuven en één tijdens de kiescantus. Beide stemrondes worden georganiseerd door het kiescomité, dewelke uiterst objectief dienen te blijven bij de stemming en bij het motiveren van stemmers.

6.30. Op donderdagmiddag krijgen alle studenten en personeelsleden van het departement Gezondheidszorg en Technologie de kans een stem uit te brengen. Het exacte tijdstip van deze stemronde wordt bepaald door het kiescomité, met het doel een zo groot mogelijke opkomst te bereiken voor deze verkiezingen. Deze stemronde is geheim en enkel mogelijk op vertoon van een geldige studenten- of personeelskaart van het departement G&T. De stemming gebeurt onder het toezicht van het kiescomité. Leden van de opkomende kiesploegen mogen niet aanwezig zijn bij deze stemming, tenzij op het moment waarop zij zelf een stem komen uitbrengen.

6.31. Op donderdagavond vindt de tweede stemronde plaats tijdens de kiescantus. Elke persoon die geldig aanwezig is mag hierop een stem uitbrengen.

6.32. Lolploegen zijn verplicht om na de stemming forfait te geven. De stemmen voor de lolploegen worden buiten beschouwing gelaten bij het berekenen van de uitslag.

6.33. De stemmen worden geteld onder toezicht van maximaal twee vertegenwoordigers van elke opkomende ploeg. De ploeg met de meerderheid van de uitgebrachte stemmen achter haar naam wordt beschouwd als winnaar. Deze uitslag dient zo snel mogelijk aan alle leden te worden bekendgemaakt.

6.34. De bevoegdheden worden formeel overgedragen op het einde van de kiescantus. Dit is tevens het begin van het nieuwe werkjaar. Voor het einde van het academiejaar moeten de nodige documenten die een grondige werking van de VZW garanderen overgedragen worden.

Artikel 7. Beleid

7.1. Minstens één persoon moet de belangen van Diana verdedigen op de praesesvergaderingen van VZW OKeR en de Algemene Vergadering van de departementale studentenraad (DSR).

7.2. Elk effectief lid van VZW Diana mag sponsoring voor de vereniging aanvragen, zolang dit gebeurt bij instanties waarvan de geest niet indruist tegen de algemene doelstellingen van de vereniging.

Artikel 8. Wijzigingen